Wie funktioniert eine digitale Unterschrift?

Rechtlich bindende Dokumente online unterschreiben – das ist mit einer elektronischen Signatur möglich. Eine digitale Unterschrift ist eine gesicherte und verschlüsselte Version dieses Verfahrens.Vorgaben auf europäischer Ebene regeln, welche Sicherheitsstandards beim Erstellen von digitalen Unterschriften eingehalten werden müssen.

Was ist eine digitale Unterschrift?

Für viele Menschen ist es unbequem und zeitlich schwierig, eine Bankfiliale oder ein Amt zu besuchen. Glücklicherweise gibt es seit einigen Jahren die Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben. Das geht mit einer elektronischen Signatur oder E-Signatur. Damit bezeichnet der Gesetzgeber alle Verfahren, bei denen Sie digital ein Dokument unterschreiben.

Online-Unterschrift ist jedoch nicht gleich Online-Unterschrift. Für triviale Verträge mag es ausreichen, ein PDF-Dokument zu unterschreiben. Bei Verträgen mit mehr Gewicht sieht der Gesetzgeber jedoch ein Verfahren mit strengen Sicherheitsregeln vor: die „digitale Signatur“ (oder „digitale Unterschrift“). Fachleute bezeichnen damit ein bestimmtes Sicherungsverfahren, das bei elektronischen Vertragsunterzeichnungen eingesetzt werden kann. 

Dabei wird eine Nachricht so verschlüsselt, dass sich die Absender-Identität zweifelsfrei und fälschungssicher nachweisen lässt. Wenn Sie eine digitale Unterschrift erstellen, steht also mit hoher Sicherheit fest, dass diese von Ihnen und niemand anderem stammt.

Welche Formen von digitalen Unterschriften gibt es?

Wie eine digitale Unterschrift funktionieren muss, um rechtsgültig zu sein, ist auf EU-Ebene durch die eIDAS-Verordnung geregelt. Die Verordnung unterscheidet drei Vorgehensweisen, wie ein Dokument elektronisch unterzeichnet werden kann.

• Bei der einfachen elektronischen Signatur (EES) fügt der Nutzer eine digitale Unterschrift zu einem Dokument hinzu. Das kann zum Beispiel eine eingescannte handschriftliche Signatur sein: Sie nehmen ein Paket an und setzen Ihre Unterschrift auf das Tablet des Postboten. Dieses Verfahren ist zwar weit verbreitet, aber bietet relativ wenig Sicherheit. Weder Empfänger noch Dritte können prüfen, ob die elektronische Signatur wirklich von der entsprechenden Person stammt.
• Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) muss so verschlüsselt werden, dass sie nicht nachträglich verändert werden kann. Außerdem muss sie eine Authentifizierung über einen Schlüssel beinhalten, den der Unterzeichnende unter seiner alleinigen Kontrolle hat. Das kann ein digitales Zertifikat oder eine Mobilfunknummer sein. Sie gehen zum Beispiel einen Mietvertrag ein, indem Sie eine PDF online unterschreiben. Anschließend bestätigen Sie mit einem Link in einer SMS, dass Sie das Dokument unterschrieben haben.
• Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet das höchste Sicherheitsniveau und die stärkste Rechtssicherheit. Hier prüft ein staatlich zugelassener Vertrauensdienst per Video oder in einer Postfiliale Ihre Identität. 

Außerdem gibt es strenge Regeln dafür, wie der Anbieter und der Vertrauensdienstleister die beim Identifizierungsprozess entstehenden Daten speichern müssen. Sie müssen verlässlich gegen Fälschungen, nachträgliche Änderungen und eine Weiterverwendung durch Dritte geschützt sein. Ein Beispiel: Sie eröffnen online ein Konto. Dafür durchlaufen Sie ein VideoIdent-Verfahren, in dem Ihre Identität sorgfältig geprüft wird.

Ist eine digitale Unterschrift immer rechtsgültig?

Nicht jede digitale Unterschrift ist rechtssicher. Wenn selbst sensible Verträge mit einer einfachen elektronischen Signatur unterschrieben werden könnten, würde das zahlreiche Betrugsmöglichkeiten eröffnen. Der Gesetzgeber möchte das verhindern und hat einen einfachen Zusammenhang festgelegt: Je höher die Sicherheitsstandards bei einem digitalen Unterschriftsverfahren sind, desto rechtssicherer ist es.

Bei besonders sensiblen Verträgen – wie einer Kontoeröffnung oder einem Kreditvertrag – ist eine Online-Unterschrift nur dann gültig, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgt. Wichtig: Manche Dokumente dürfen generell nicht digital unterzeichnet werden. Hierzu zählen etwa eine Bürgschaft oder ein Mietvertrag, der länger als ein Jahr dauert.

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